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상의는 교육 또는 행사 신청시 보다 유용한 정보 제공과 맞춤서비스를 위하여 필요한 최소한 개인정보를 수집합니다. 상의는 상의가 제공하는 교육 및 행사 서비스제공 기간 내에 수집한 정보를 보유, 관리하며, 수집된 정보는 서비스제공을 위한 목적으로 사용됩니다. 상의는 서비스 제공과 관련하여 취득한 회원의 개인정보를 본인의 승낙 없이 제3자에게 누설 또는 배포하지 않으며 상업적 목적으로 사용하지 않습니다.

상의는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

• 1. 교육지원 및 교육이력 관리
• 2. 고용보험 환급 관련 업무
• 3. 행사 참가자 참가 안내
• 4. 수료증, 참가확인증 제공 등 민원인 사무처리 업무
• 5. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산 목적

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

개인정보를 수집하는 경우, 그 보유기간 및 이용기간은 해당 교육∙행사 개최일로부터 5년입니다. 참가자가 개인정보 파기를 요청한 경우 바로 개인정보를 파기합니다. 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 구정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

근로자직업능력개발법 시행령 제52조에 의거 환급과정의 경우 3년 의무 보관

• 관련 근거 : 근로자직업능력개발법 시행령 제52조에 의거 환급과정의 경우 3년 의무 보관
• 보존 근거 : 서비스 정보제공 및 민원사무 처리 (수료증 재발급 등)
• 보존 기간 : 5년

  * 5년이 미만 개인정보의 경우에도 고객 요청시 삭제(단, 수료증 발급 등 교육이력 확인 및 조회 불가)

4. 개인정보의 파기

상의는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.

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  상의는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

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